به گزارش پایگاه اطلاع رسانی شورای عالی کانون ها و جوامع سردفتری، متن این بیانیه به این شرح است:

به نام خدا

پیرو اطلاعیه ی تشکیل مجمع عمومی شورای عالی کانونها و جوامع سردفتری در تاریخ ۲۶ مهرماه سال۱۴۰۲ خورشیدی در محل کانون تهران جلسه ی مذکور با حضور اکثریت قریب به اتفاق اعضا محترم مجمع عمومی وهیات مدیره ی شورای مذکور تشکیل و با قرائت آیاتی از کلام الله مجید و پخش سرود جمهوری اسلامی آغاز و پس از خوش آمد گویی توسط ریاست محترم شورای عالی و محکومیت حملات غیر انسانی رژیم اسراییل به بیمارستانها و مناطق مسکونی در غزه،هیات رییسه مجمع متشکل از یک رییس و دبیر و دو ناظر بترتیب شامل آقایان حجاری،جلیل پیران،مسعودی نیا و ازغ تعیین گردیدند.سپس آقای جلیل پیران بعنوان دبیر دستورات جلسه را برای حضار قرائت و بلافاصله گزارش عملکرد شش ماهه هیات مدیره ی شورای مذکور را نیز به سمع اعضا محترم مجمع رساند.براساس زمانبندی صورت گرفته مجمع وارد رسیدگی به دستورات جلسه شد که دستور اول،بازنگری در قانون دفاتر اسناد رسمی بود ضرورت و دلایل توجیهی آن توسط آقای دکتر بهارلویی بیان و نهایتا پس از استماع نظرات تعدادی از حاضرین در جلسه،اعضا محترم مجمع عمومی با قیام نمودن بالاتفاق بر مصوبه ی هیات مدیره ی شورای عالی مهر تایید زده و مصوب گردید که کمسیون حقوقی شورای عالی با تشکیل کارگروه های لازم اقدام به تهیه ی پیش نویس طرح و ارائه به کانون های محترم استانی جهت اعلام نظر نماید.

در خصوص دستور دوم جلسه که تعیین رویکرد شورای عالی و کانون تهران و استانها وکمیته پارلمانی در خصوص انتخابات اسفندماه مجلس بود،بدوا جناب آقای ساداتی توضیحاتی را ارائه و پس از استماع نقطه نظرات تعدادی از حضار،مجمع عمومی با تایید لزوم نقش آفرینی نهادهای نامبرده در انتخابات مجلس شورای اسلامی بر حمایت معنوی کانونها وجوامع کشور از همکارانی که داوطلب نمایندگی مجلس هستند تاکید و مقرر شد کارگروهی جهت شناساییِ همکارانِ داوطلب در انتخابات مجلس تحت نظر رییس کمیته پارلمانی تشکیل گردد.

مجمع عمومی با توضیحات مقدماتی جناب آقای دکتر سرخیل به موضوع اختبار و کار آموزی پذیرفته شدگان جدید سردفتری ورود و پس از بحث و تبادل نظر و ورود همزمان آقای سعادتیان معاونت محترم امور اسناد سازمان ثبت و جناب آقای الیاسی مدیرکل امور اسناد سردفتران ودفتریاران،شش نفر از روسای محترم کانونهای استانی مسائل و مشکلات پیرامون اختبار و کار آموزی پذیرفته شدگان جدید ودیگر مسائل را مطرح و نهایتا با سخنرانی جناب آقای سعادتیان و روشن سازی موضوع توسط ایشان،بر حضور و نظر تاثیر گزاری اعضا سردفتر در گروه های اختبار جهت کمک به رعایت دقیق قوانین و مقررات و دستورالعمل های موجود در راستای اختبار و کار آموزی پذیرفته شدگان جدید تاکید و مقرر شد که کار آموزی ایشان تحت نظر کانون ها و مطابق با شیوه نامه ای که متعاقبا تدوین و ابلاغ می گردد از طریق موسسات ذیصلاح و دارای شرایطِ قانونی صورت پذیرد.در جلسه ی بعدظهر،مطابق با هماهنگی های قبلی،جناب آقای سلیمی مسئول محترم فناوری کانون تهران در جلسه ی مجمع شورای عالی حاضر و بر مبنای پاور پوینت توضیحات لازم راجع به بازنگری در سامانه ی ثبت آنی و همچنین پلتفرم کاتب را ارائه و نوید خوشحال کننده ای به همکاران سراسر کشور دادند که به امید خدای یکتا امور مربوط به پلتفرم به زودی به اتمام رسیده و همزمان با ۲۲بهمن ماه از آن رونمایی خواهد شد.در خصوص بازنگری در سامانه ی ثبت آنی نیز وعده دادند که تا تاریخ ۳۱خردادماه سال آتی به اتمام رسیده و امید است که بسیاری از مشکلات فعلی سامانه ای موجود در دفاتر اسناد رسمی برطرف گردد.پس از پایان توضیحات جناب آقای سلیمی،جناب آقای قجری مسئول محترم کمسیون انفور ماتیک شورای عالی نیز گزارشی از تلاشهای صورت گرفته در راستای شناسایی همکاران آگاه نسبت به حوزه های آی تی و فناوری های نوین و دعوت ایشان به تهران و برقراری تعامل فیمابین آنها و واحد فناوری کانون تهران داده و بر لزوم حمایت همه جانبه از سرمایه گذاری های حوزه ی فناوری تاکید نمود.

در انتهای جلسه اعضا محترم مجمع مطالبات،سوالات و انتقادات خویش را در سایر حوزه های مربوط به دفاتر اسناد رسمی مطرح و در اثنای جلسه جناب آقای دکتر دشتی اردکانی ریاست محترم سابق کانون تهران و نماینده فعلی مردم محترم شهرستان اردکان در جمع اعضا محترم مجمع حاضر و ضمن سخنرانی در خصوص وضعیت تقنین، بر لزوم ورود سردفتران و دفتریاران مستعد برای نمایندگی مجلس به رقابت های انتخاباتی تاکید موکد نمودند.

دستور انتهایی جلسه ی مجمع موضوع بازرسی از دفاتر اسناد رسمی بوده است که معاونت محترم امور اسناد سازمان وعده بر صدور مقرره ای خطاب به ادارات کل در خصوص چگونگی بازرسی ها داده و مدیر کل امور اسناد سازمان نیز تاکید بر لزومِ بازرسی تلفیقی متشکل از بازرسان ادارات کل و کانونها داشته و همچنین مقرر شد که در سال آتی پیش بینی هزینه های لازم برای انجام موثر بازرسی در نظر گرفته شود.

جلسه مجمع در ساعت ۱۹:۳۰دقیقه به اتمام رسید و مراتب صورتجلسه و به امضا حضار رسید.